Sastanku su, osim predstavnika javnih, obrazovnih i privatnih institucija, prisustvovale i Alison Partridge , URBACT stručnjakinja te Tracey Johnson, voditeljica projekta iz grada Barnsleya (Velika Britanija) koji je ujedno i vodeći partner ovog projekta.
URBACT III program povezuje gradove koji žele izraditi integrirane strategije i akcijske planove održivog urbanog razvoja te podržava mjere namijenjene kreatorima javni politika, izgradnji kapaciteta za upravljanje gradovima, edukaciji građana i podizanje svijesti. Svaki grad, u svrhu što kvalitetnije izrade akcijskog plana osniva lokalnu grupu koja okuplja ključne dionike u gradu. Njihov zadatak je analizirati lokalne izazove, nalaziti rješenja te izraditi ili revidirati lokalne strategije i akcijske planove.