Drugi od ukupno dva dijela masterclass radionice u okviru projekta EcoCore (URBACT IV), održao se u petak 23. veljače 2024. u virtualnom obliku. Naslov radionice bio je “Osnaživanje lidera: Strategije i vještine za usklađivanje s dionicima”, a voditeljica radionice bila je Dr. Louise O’Meara, Programska direktorica Instituta Clinton Leadership.
Cilj ove masterclass radionice bio je istražiti strategije i vještine za osmišljavanje i olakšavanje procesa sastanaka kako bi se postigla usklađenost i konsenzus s dionicima koji imaju različita stajališta i potrebe.
Tijekom radionice predstavljene su mnoge korisne vještine:
- Razumijevanje različitih razina uključenosti u donošenje odluka i faktora koje treba uzeti u obzir;
- Iskustvo primjene razina uključenosti u radnom okruženju;
- Razumijevanje elemenata učinkovitog dnevnog reda i jasno definiranih ciljeva;
- Praktično vježbanje izrade izjava o željenim rezultatima;
- Identifikacija ‘strateških trenutaka’ i vraćanje diskusija na pravi put kada skrene s teme.
Tijekom radionice obrađene su važne teme poput dionika, njihovih odgovornosti te strategija za uključivanje dionika. Sudionici su aktivno sudjelovali u raznim vježbama poput faza rasprave, dnevnog reda planiranja sastanaka, uključivanja drugih u donošenje odluka te identifikacije strateških trenutaka. Strateški trenuci su oni trenuci u raspravi ili timskom procesu kada ljudi stoje pred izborom što dalje učiniti i kako to učiniti. Zadatak vođe (lidera) je pomoći grupi u navigaciji kroz ovakve situacije.
Naglasak je stavljen i na sprečavanje problema te primjenu intervencija kako bi se sastanak vratio na pravi put kada je to potrebno. Intervencije su često korisne u strateškom trenutku kada su ljudi zbunjeni, okreću se u krug ili sudjeluju u kontraproduktivnoj raspravi.
Važno je istaknuti kako je ovo znanje od izuzetne važnosti za djelatnike koji se bave projektima i sastancima te kako priprema i usvajanje ovih vještina mogu znatno olakšati vođenje timova i donošenje ključnih odluka u poslovnom okruženju.
Projekt EcoCore, kao i svi projekti financirani kroz program URBACT IV, podrazumijeva zajednička rješenja donesena kroz aktivno sudjelovanje dionika na ULG sastancima, odnosno sastancima s lokalnom radnom skupinom projekta.
